Génération automatisée d’un dossier de compétences dans Neylia

Personnaliser vos templates de Dossier Technique (DT)

Article publié le 11 juin 2025 par Jonathan QUIDET

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Vous souhaitez adapter la mise en forme de vos dossiers de compétences générés automatiquement avec Neylia ?

Grâce à notre système de variables dynamiques, vous pouvez créer vos propres modèles personnalisés pour structurer les documents selon les attentes de votre ESN.

Qu’est-ce qu’un template DT dans Neylia ?

Le template d’un Dossier Technique est un modèle de document dans lequel Neylia insère automatiquement les informations du candidat, ses expériences, ses compétences, sa disponibilité, etc.

Ces informations sont insérées via un système de variables dynamiques identifiées par des balises comme $firstName$, $skills$, $description.context$, etc.

Les variables disponibles

Voici un aperçu des principales variables utilisables dans vos templates :

Informations sur le candidat

Photo (issue de BoondManager) :

$%photo$

Civilité :

$civility$

Prénom :

$firstName$

Nom :

$lastName$

Trigram

$trigram$

Profil

$title$

Email 1 :

$email1$

Email 2 :

$email2$

Email 3 :

$email3$

Téléphone 1 :

$phone1$

Téléphone 2 :

$phone2$

Téléphone 3:

$phone3$

Fax :

$fax$

Date de naissance :

$dateOfBirth$

Age :

$age$

Adresse :

$address$

Code postal :

$postcode$

Ville :

$town$

Pays :

$country$

Diplômes et langues

$diplomas$

Tableau des langues :

$#languages$
     $language$ : $level$
$/languages$

Expériences professionnelles

Synthèse du candidat

$summary$

Tableau d’expériences :

$#references$
     $title$ - $company$ - $startDate$ à $endDate$
     Contexte : $description.context$
     Missions :
          $#description.tasks$
               $.$
          $/description.tasks$
     #skills$
          Environnement technique : $skills$
     $/skills$
$/references$

Inclure Environnement technique dans la boucle permet de ne pas l’afficher si la variable est vide.

Compétences et domaines d’activité

Tableau de compétences :

$#activityAreas$
     $category$
          $skills$

$/activityAreas$

Disponibilité

$availability$

Mobilité

Tableau des mobilités :

$#mobilityAreas$
     $.$
$/mobilityAreas$

Contacts internes

Vous pouvez également faire figurer les informations du Responsable Manager ou du Responsable RH référent :

$mainManager.civility$
$mainManager.lastName$
$mainManager.firstName$
$mainManager.email1$
$mainManager.email2$
$mainManager.email3$
$mainManager.phone1$
$mainManager.phone2$
$mainManager.phone3$
$mainManager.fax$
$mainManager.dateOfBirth$
$mainManager.placeOfBirth$
$mainManager.age$
$mainManager.nationality$
$mainManager.address$
$mainManager.postcode$
$mainManager.town$
$mainManager.country$

$hrManager.civility$
$hrManager.lastName$
$hrManager.firstName$
$hrManager.email1$
$hrManager.email2$
$hrManager.email3$
$hrManager.phone1$
$hrManager.phone2$
$hrManager.phone3$
$hrManager.fax$
$hrManager.dateOfBirth$
$hrManager.placeOfBirth$
$hrManager.age$
$hrManager.nationality$
$hrManager.address$
$hrManager.postcode$
$hrManager.town$
$hrManager.country$

Attention : Pour utiliser ses variables, vous devez y avoir accès dans votre ERP métier (BoondManager).

Exemple simple d’utilisation

Nous avons généré un exemple de template afin de vous servir de base pour réaliser le votre. Cet exemple est disponible ici.

Conseils de mise en forme

Si vous mettez un texte en gras dans le document Word, alors le texte qui remplacera la variable sera en gras dans le DT, de même pour les listes à puce ou encore numérotées.
Utilisez des blocs comme $#…$ et $/…$ pour gérer les listes.
Chaque variable doit être placée entre deux signes $.
Vérifiez que les variables correspondent à celles supportées par Neylia.